Протокол заседания комиссии - официальный документ, фиксирующий ход обсуждения и принятые решения. Рассмотрим правила оформления этого документа.

Содержание

Протокол заседания комиссии - официальный документ, фиксирующий ход обсуждения и принятые решения. Рассмотрим правила оформления этого документа.

Обязательные элементы протокола

ЭлементОписание
Шапка документаНаименование организации, комиссии, вид документа
Дата и место проведенияЧисло, месяц, год и город заседания
Список присутствующихФИО членов комиссии с указанием должностей
Повестка дняПеречень обсуждаемых вопросов
Ход заседанияКраткое содержание выступлений
Принятые решенияФормулировки решений по каждому вопросу
ПодписиПредседателя и секретаря комиссии

Пошаговая инструкция составления

1. Подготовка к заседанию

  1. Определите состав участников
  2. Составьте повестку дня
  3. Подготовьте регистрационный лист
  4. Назначьте секретаря заседания

2. Оформление протокола

  • Укажите полное наименование комиссии
  • Проставьте номер протокола и дату заседания
  • Перечислите присутствующих членов комиссии
  • Зафиксируйте повестку дня
  • Отразите обсуждение каждого вопроса
  • Четко сформулируйте принятые решения

Требования к содержанию

РазделТребования
Вводная частьДолжна содержать основания для созыва комиссии
Основная частьИзлагается по пунктам повестки дня
Заключительная частьСодержит решения с указанием сроков и ответственных

Образец структуры протокола

1. Шапка документа

ПРОТОКОЛ № [номер]
заседания [наименование комиссии]
от [число, месяц, год]

2. Присутствовали:

  1. Иванов И.И. - председатель комиссии
  2. Петров П.П. - член комиссии
  3. Сидоров С.С. - секретарь комиссии

3. Повестка дня:

  • О [первый вопрос]
  • По [второй вопрос]

4. Постановили:

1. [Текст решения по первому вопросу]
2. [Текст решения по второму вопросу]

Рекомендации по оформлению

  • Используйте официально-деловой стиль изложения
  • Нумеруйте страницы при объеме более 1 листа
  • Применяйте стандартные шрифты (Times New Roman 12-14)
  • Храните оригинал протокола в делах организации
  • Делайте копии для участников при необходимости

Электронный протокол

При дистанционном заседании комиссии протокол оформляется в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью. Обязательно сохраняйте подтверждения рассылки документа участникам.

Заключение

Грамотно составленный протокол заседания комиссии служит юридическим подтверждением принятых решений. Соблюдение стандартов оформления и четкая фиксация обсуждений обеспечивают юридическую силу документа и возможность его использования в дальнейшей работе.

Другие статьи

Как подключить второй ресивер Триколор и прочее