Официальная справка - документ, подтверждающий определенные факты или информацию. Рассмотрим правила составления различных видов справок для организаций и физических лиц.
Содержание
Общие требования к оформлению
| Элемент | Требования |
| Шапка документа | Наименование организации, реквизиты |
| Дата составления | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| Регистрационный номер | Сквозная нумерация согласно журналу |
| Подпись | С расшифровкой и указанием должности |
Виды справок и их особенности
Справка с места работы
- Назначение: подтверждение трудоустройства
- Обязательные данные:
- ФИО сотрудника полностью
- Должность и дата приема на работу
- Средний заработок (при необходимости)
- Срок действия: обычно 1 месяц
Медицинская справка
| Тип | Особенности оформления |
| О временной нетрудоспособности | Форма 095/у, печать медучреждения |
| Профосмотр | Заключение врачебной комиссии |
| Санитарная книжка | Результаты анализов и допусков |
Пошаговая инструкция составления
Подготовка информации
- Соберите необходимые данные и документы
- Уточните цель запроса справки
- Проверьте актуальность информации
Оформление справки
- Используйте фирменный бланк организации
- Укажите исходящий номер и дату
- Изложите информацию четко и лаконично
- Отделите основную часть от шапки и заключения
Образец структуры справки
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Наименование организации, контакты |
| Название | "Справка" или уточняющее название |
| Основной текст | Суть справки, подтверждаемые данные |
| Заключение | Цель выдачи, срок действия |
Заверение документа
- Проверьте правильность всех данных
- Подпишите у ответственного лица
- Поставьте печать организации
- Зарегистрируйте в журнале учета
Электронные справки
- Формат PDF с электронной подписью
- Отправка через официальные порталы
- Возможность проверки подлинности онлайн
- Равнозначны бумажным аналогам
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты или подписи
- Нечеткая формулировка цели справки
- Использование устаревших бланков
- Неправильное указание реквизитов
