Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет сотрудникам организаций подписывать документы в электронном виде с юридической силой. Рассмотрим процесс получения ЭЦП для работников компаний.
Содержание
Виды ЭЦП для сотрудников
| Тип подписи | Назначение |
| Квалифицированная ЭЦП | Для участия в электронных торгах, сдачи отчетности, работы с госорганами |
| Неквалифицированная ЭЦП | Для внутреннего документооборота и работы с некоторыми коммерческими системами |
Пошаговая инструкция получения ЭЦП
Подготовка документов
Для оформления ЭЦП потребуются:
- Заявление от юридического лица
- Копия паспорта сотрудника
- Копия СНИЛС сотрудника
- Приказ о назначении сотрудника на должность
- Доверенность на право получения ЭЦП (если получает не сам сотрудник)
Выбор удостоверяющего центра
Необходимо выбрать аккредитованный удостоверяющий центр из перечня Минцифры РФ. Крупнейшие центры:
- УЦ Федерального казначейства
- УЦ Сбербанка
- УЦ Контура
- УЦ Такском
Подача заявки
Порядок действий:
- Заполнить анкету на сайте выбранного УЦ
- Прикрепить сканы документов
- Оплатить услугу изготовления ЭЦП
- Дождаться проверки документов
Получение ЭЦП
После одобрения заявки:
- Сотрудник лично посещает офис УЦ с оригиналами документов
- Проходит идентификацию личности
- Получает токен (USB-носитель) с записанной ЭЦП
- Получает сертификат ключа проверки ЭЦП
Настройка рабочего места
Для работы с ЭЦП необходимо:
- Установить криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP)
- Инсталлировать корневые сертификаты УЦ
- Настроить браузер для работы с ЭЦП
- Установить специализированное ПО (при необходимости)
Срок действия и продление
| Параметр | Характеристика |
| Срок действия | Обычно 1 год, некоторые УЦ выдают на 2 года |
| Продление | Требуется повторная подача документов за 2-4 недели до окончания срока |
| Блокировка | При увольнении сотрудника организация обязана аннулировать ЭЦП |
Особенности для юридических лиц
При получении ЭЦП для сотрудников компаниям следует учитывать:
- Необходимость внутреннего приказа о назначении ЭЦП
- Ведение реестра выданных ЭЦП
- Контроль за использованием подписей
- Своевременное аннулирование при увольнении сотрудников
Стоимость получения ЭЦП
Цена зависит от:
- Типа подписи (квалифицированная дороже)
- Срока действия
- Дополнительных возможностей (например, для торгов)
- Выбранного удостоверяющего центра
Средняя стоимость квалифицированной ЭЦП для сотрудника составляет от 3 000 до 7 000 рублей на один год.
Ответственность за использование
Юридическое лицо несет ответственность за:
- Правильность оформления документов для получения ЭЦП
- Контроль за использованием выданных подписей
- Своевременную блокировку ЭЦП уволенных сотрудников
- Последствия действий, совершенных с использованием выданных ЭЦП
