Информационная карта с реквизитами - это унифицированный документ, содержащий ключевые сведения об организации, физическом лице или конкретном документе. Она служит для быстрой идентификации и упрощения документооборота.
Содержание
Основное назначение информационной карты
- Систематизация основных данных о субъекте
- Ускорение процедуры оформления документов
- Обеспечение точности указания реквизитов
- Упрощение проверки контрагентов
- Стандартизация информации в документообороте
Типы информационных карт
| Тип карты | Содержание |
| Карта организации | Реквизиты юридического лица |
| Карта физического лица | Персональные и контактные данные |
| Карта документа | Ключевые параметры документа |
| Карта проекта | Основные характеристики проекта |
Типовые реквизиты в информационной карте организации
- Полное и сокращенное наименование
- Организационно-правовая форма
- ИНН, КПП, ОГРН
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Банковские реквизиты
- Контактные данные (телефон, email)
- ФИО руководителя
- Основание деятельности (устав, положение)
Образец структуры карты организации
| Реквизит | Пример заполнения |
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью "ТехноПром" |
| ИНН | 7701234567 |
| КПП | 770101001 |
| Банковские реквизиты | ПАО "Сбербанк", к/с 30101810400000000225, БИК 044525225 |
Преимущества использования информационных карт
- Снижение количества ошибок при заполнении документов
- Экономия времени на поиск и ввод реквизитов
- Обеспечение единообразия данных
- Упрощение процедуры проверки контрагентов
- Возможность быстрого обновления информации
Информационные карты особенно полезны для бухгалтерии, отдела кадров и юридической службы, где требуется частое использование одинаковых реквизитов в различных документах.
