Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), обязаны вести книгу учета доходов. Рассмотрим правила ее заполнения и основные требования.
Содержание
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), обязаны вести книгу учета доходов. Рассмотрим правила ее заполнения и основные требования.
Общие требования к книге учета доходов
| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом Минфина №135н от 22.10.2012 |
| Вид | Электронный или бумажный |
| Язык | Русский |
| Валюта | Рубли (в копейках) |
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Оформление титульного листа
- ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН
- Налоговый период (год)
- Дата начала ведения книги
- Местонахождение (адрес)
2. Заполнение раздела учета доходов
| Графа | Что указывать |
| 1. Порядковый номер | Последовательная нумерация операций |
| 2. Дата и номер первичного документа | Чек, накладная, акт выполненных работ |
| 3. Содержание операции | Характер полученного дохода |
| 4. Сумма дохода | Полученная выручка в рублях |
3. Подведение итогов
- Посчитайте общую сумму доходов за налоговый период
- Перенесите данные в налоговую декларацию (если требуется)
- Подпишите книгу в конце отчетного периода
Особенности ведения книги
- Записи делаются в хронологическом порядке
- Исправления заверяются подписью ИП и датой
- Пустые строки прочеркиваются
- Книга должна быть пронумерована и прошита
Электронный формат книги
При ведении книги в электронном виде необходимо:
- Использовать защищенное ПО
- Обеспечивать резервное копирование
- Распечатывать и заверять книгу по окончании налогового периода
- Хранить электронную версию 4 года
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как избежать |
| Неполное указание реквизитов документов | Вносить все данные из первичных документов |
| Неправильная сумма дохода | Проверять соответствие с банковскими выписками |
| Отсутствие подписи | Заверять каждую страницу в бумажном варианте |
Сроки хранения и предоставления
- Хранить 4 года с даты последней записи
- Предоставлять по требованию налоговых органов
- Подавать в ИФНС при утрате права на ПСН
Полезные рекомендации
- Вносите записи регулярно, не реже 1 раза в неделю
- Сверяйте данные с банковскими операциями
- Используйте специализированные программы для учета
- Храните первичные документы, на основании которых делались записи
