Сторнирование зарплаты - это бухгалтерская операция по исправлению ошибочно начисленных и выплаченных сумм. Рассмотрим правовые основания и порядок проведения данной процедуры.
Содержание
Сторнирование зарплаты - это бухгалтерская операция по исправлению ошибочно начисленных и выплаченных сумм. Рассмотрим правовые основания и порядок проведения данной процедуры.
Правовые основания для сторнирования
- Переплата вследствие счетной ошибки
- Некорректное применение тарифных ставок
- Ошибочное начисление премий или надбавок
- Выплата за неотработанное время
Условия допустимости сторнирования
Условие | Описание |
Счетная ошибка | Арифметическая или техническая ошибка в расчетах |
Срок обнаружения | Не позднее 1 месяца со дня выплаты |
Согласие работника | Требуется при отсутствии счетной ошибки |
Пошаговая процедура сторнирования
1. Выявление ошибки
- Проведение сверки начислений и выплат
- Определение суммы переплаты
- Установление причины ошибки
2. Оформление документов
- Служебная записка об обнаружении ошибки
- Бухгалтерская справка с расчетами
- Приказ руководителя о сторнировании
3. Проведение сторно
Действие | Проводка |
Сторно начисления | Дт 70 Кт 20 (44, 26) - красное сторно |
Корректировка НДФЛ | Дт 70 Кт 68 - красное сторно |
Корректировка взносов | Дт 20 (44, 26) Кт 69 - красное сторно |
Способы возврата переплаты
1. Удержание из зарплаты
- Не более 20% от суммы каждой выплаты
- С письменного согласия работника - до 50%
- Запрещено удерживать из некоторых выплат (больничные и др.)
2. Добровольный возврат
- Работник вносит наличные в кассу
- Перечисляет сумму на расчетный счет
- Пишет заявление о зачете в счет будущих выплат
Ограничения и запреты
Ситуация | Правила |
Ошибка в применении закона | Сторнирование запрещено |
Истек срок | Взыскание только через суд |
Отсутствие согласия | Удержание только по решению суда |
Налоговые последствия
- Корректировка базы по НДФЛ за период ошибки
- Перерасчет страховых взносов
- Подача уточненных расчетов в ИФНС и фонды
Рекомендации для работодателей
- Тщательно проверяйте расчеты перед выплатой
- Оформляйте все исправления документально
- Соблюдайте права работников при удержаниях
- Консультируйтесь с юристами в сложных случаях
Правильное сторнирование зарплаты требует строгого соблюдения трудового и налогового законодательства, а также бережного отношения к правам работника.